Кадровые документы для сдачи в городской архив

Перечень типовых управленческих архивных документов Куда сдавать документы при ликвидации организации Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом. Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации. Ведь именно на ликвидационной комиссии или ликвидаторе лежит обязанность довести до конца все операции с бумагами ликвидируемого юридического лица.

Содержание:

• Правила сдачи документов в архив
• Передаем документы кадровой службы в архив
• Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации
• Как сдать документы в архив при ликвидации организации
• Обязанность сдавать документ в государственный архив
• Как сдать свои документы в госархив?
• Завершение ликвидации, сдача документов в АРХИВ
• Сдача документов в городской архив при ликвидации ООО
• Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив

Правила сдачи документов в архив

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Цитата Нат1212 :На основании какого закона мы должны сдавать документы в городской архив? Цитата Нат1212 :Спасибо. Но вопрос состоял в том, что должны или нет.

Не понятно. Если вопрос должны сдать документы , то должны. Это услуга является платной, по принятию документов архивом Из Консультанта Передача документов в архив Далее следует определить судьбу документов в соответствии с архивным законодательством. Пунктом 10 ст. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организуют упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Обратите внимание! Документы на хранение передаются в упорядоченном виде. Поэтому еще на первых этапах ликвидации ликвидационная комиссия должна оценить объем работы по оформлению документов в архив. Упорядочение документов для архива, а также уничтожение документов, срок хранения которых истек, можно произвести своими силами или поручить специализированной организации.

Договор хранения документов с архивом можно заключить на любом этапе ликвидации, причем лучше это не откладывать на конец. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Одним из таких случаев является ликвидация организации. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Это следует сделать, если ликвидируемая организация не в состоянии самостоятельно подготовить свои документы для последующего хранения; теперь следующий вопрос — куда передавать все эти дела?

В любом случае вам потребуется заключить договор. И тут — внимание! Важно предусмотреть в нем условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе. Общие положения 1. Настоящий Порядок определения платы за оказание услуг выполнение работ , относящихся к основным видам деятельности федерального бюджетного учреждения, подведомственного Росархиву, для граждан и юридических лиц далее — Порядок разработан в соответствии с федеральными законами от 12 января 1996 г.

Порядок разработан в целях установления единого механизма формирования цен, предельных цен на платные работы и услуги далее — цены и не распространяется на иные виды деятельности учреждения, не являющиеся основными в соответствии с его уставом. Деятельность по выполнению оказанию платных работ и услуг относится к самостоятельной хозяйственной деятельности учреждения, приносящей доход, и осуществляется на основании разрешения Учредителя Росархива.

Платные работы услуги выполняются оказываются учреждением по ценам, целиком покрывающим издержки учреждения на оказание данных услуг. В случаях, если федеральным законом предусматривается оказание учреждением платной услуги в пределах государственного задания, в том числе для льготных категорий потребителей, такая платная услуга включается в перечень государственных услуг, по которым формируется государственное задание.

Платные работы и услуги оказываются выполняются учреждением сверх установленного государственного задания на основании договоров возмездного оказания услуг. Они не могут быть оказаны взамен или в рамках выполнения государственного задания, финансируемого за счет средств федерального бюджета. Учреждение самостоятельно определяет возможность выполнения оказания платных работ и услуг в зависимости от материальной базы, численного состава и квалификации персонала, спроса на услугу, работу и т.

Учреждение формирует и утверждает перечень платных работ и услуг по согласованию с Росархивом. Учреждение разрабатывает цены на платные работы и услуги на основании Методики расчета цен на работы и услуги, выполняемые оказываемые учреждениями на платной основе, которая является неотъемлемой частью настоящего Порядка.

Учреждение самостоятельно утверждает цены на выполняемые оказываемые ими платные работы и услуги по согласованию с Росархивом, исходя из их производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций, имеющейся специфики деятельности технической оснащенности, требуемых форм представления результата и т.

Стоимость платных работ и услуг определяется на основе расчета экономически обоснованных затрат материальных и трудовых ресурсов далее — затраты.

Учреждение, выполняющее оказывающее платные работы и услуги, обязано своевременно обеспечить потребителей пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы рабочие и выходные дни, часы обслуживания , услугах, оказываемых на бесплатной безвозмездной основе, перечне прейскуранте платных услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты.

Методика расчета цен на работы и услуги, выполняемые оказываемые подведомственными Росархиву федеральными бюджетными учреждениями на платной основе 2. Затраты учреждения делятся на затраты, непосредственно связанные с выполнением оказанием платной работы или услуги и потребляемые в процессе ее предоставления, и затраты, необходимые для обеспечения деятельности учреждения в целом, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания платной услуги.

Цены на платные работы и услуги учреждения формируются с учетом следующих факторов: учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы работы или оказываемой услуги; использования научно-обоснованных норм времени или выработки на работы и услуги, полученные на основе данных хронометража; размера дневного заработка часовой тарифной ставки работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.

Стоимость выполняемых предоставляемых работ и услуг ее цена для потребителя складывается из прямых и косвенных затрат на ее производство и планируемой прибыли. К прямым затратам относится заработная плата, выплачиваемая работникам за выполненную работу, расходы на приобретение необходимых расходных материалов; оплата арендуемого помещения и оборудования и др. Этот вид затрат подлежит прямому учету. К косвенным относятся затраты на коммунальные расходы, зарплату административно-хозяйственного персонала учреждения, амортизационные отчисления, транспортные и другие хозяйственные расходы, расходы на рекламу.

Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельности. Для расчета цены на оказание платной услуги может быть использован расчетно-аналитический метод или метод прямого счета. Расчетно-аналитический метод применяется в случаях, когда в оказании платной услуги задействован в равной степени весь основной персонал учреждения и все материальные ресурсы.

Данный метод позволяет рассчитать затраты на оказание платной услуги на основе анализа фактических затрат учреждения в предшествующие периоды. В основе расчета затрат на оказание платной услуги лежит расчет средней стоимости единицы времени человеко-дня, человеко-часа и оценка количества единиц времени человеко-дней, человеко-часов , необходимых для оказания платной услу.

Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно п. Статья: 8. Подлежащие постоянному и длительному свыше 10 лет хранению документы должны находиться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. В то же время эти организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п. В случае, когда работодателем не создан архив, он может осуществлять взаимодействие с государственным архивом на договорной основе. Различаются полное и частичное оформление дел.

Передаем документы кадровой службы в архив

Дела временного до 10 лет включительно срока хранения: не подшиваются; листы дела не нумеруются и хранятся на скоросшивателях; внутренняя опись и лист-заверитель дела не составляются, пересистематизация документов в деле не проводится. В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения: при изменении названия организации и подразделения дописываются новые названия; в заголовок дела вносятся дополнительные сведения проставляются номера приказов, протоколов и др. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительного и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п.

Правила приема на работу иностранных граждан Однако вышеназванные документы отнюдь не охватывают всей той многочисленной группы документов, которые могут быть с полным основанием отнесены к документам по личному составу. К таким документам в полной мере относятся: документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование дипломы, аттестаты, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий, книги регистрации выданных дипломов и аттестатов, журналы регистрации выдачи учащимся золотых и серебряных медалей ; документы по аттестации и установлению квалификации; различные наградные документы наградные листы, ходатайства, заключения, списки лиц, получивших награду ; документы, подтверждающие вредные условия производства; списки работников, имеющих право на льготную пенсию документы: ходатайства, справки, анкеты ; книги прописки жильцов; а также различные формы учета выданных документов, записи которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот. Всего к группе документов по личному составу могут быть отнесены более 40 видов и разновидностей документов. Практически все они, за небольшим исключением, приведены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Следует также иметь в виду, что в данном случае права граждан защищены высшим законом Российской Федерации - Конституцией, статья 24 которой гласит, что каждый гражданин Российской Федерации имеет право на информацию, подтверждающую его основные социальные права. Для реализации этих прав Правительством РФ был принят ряд нормативных правовых актов, определяющих порядок хранения и работы с документами по личному составу. В нем указывается, что в случае ликвидации организации предприятия документы по личному составу должны передаваться правопреемнику, а при отсутствии такового - в вышестоящую организацию или орган. Если правопреемников или вышестоящих организаций органов не имеется, то учреждения Государственной ныне Федеральной архивной службы осуществляют меры по обеспечению сохранности этих документов. Распоряжение Правительства РФ от 21. В них должны быть прописаны все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации юридического лица.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Цитата Нат1212 :На основании какого закона мы должны сдавать документы в городской архив? Цитата Нат1212 :Спасибо. Но вопрос состоял в том, что должны или нет. Не понятно.

.

Обязанность сдавать документ в государственный архив

.

Как сдать свои документы в госархив?

.

Завершение ликвидации, сдача документов в АРХИВ

.

Сдача документов в городской архив при ликвидации ООО

.

Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив

.

.