Приказ о перечне сотрудников с разъездным характером работы

Как правильно оформить разъездной характер работы Разъездной характер работы — это тип трудовой деятельности, при котором сотрудник выполняет свои должностные обязанности преимущественно вне офиса. Законодательством не установлен перечень работ, которые попадают под это определение. Следовательно, это любые профессии или должности, связанные с постоянными разъездами. Четкого определения, что это — разъездной характер работы, в ТК РФ нет.

Содержание:

• Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить
• Понятие разъездного характера работы и его оформление
• Без страховых взносов и НДФЛ
• Как оформить разъездной характер работы сотрудников
• Разъездной характер работы и его оформление
• О разъездном характере работы
• Как правильно оформить разъездной характер работы

Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не могу сказать "Прощай" (1982) Полная версия

Возмещение расходов на поездки При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные ст. Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы. Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.

Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся. Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.

Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности. Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам. Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта одной местности.

У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте. Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части.

Допускается еще один вариант компенсации расходов — комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки ст. Размер возмещения Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты.

Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции ст. При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты компенсационной в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах.

Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами ст. Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок. Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит. Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Важность корректного оформления документации Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.

В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым. Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО. Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер.

В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути. Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются ст. Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.

Судебная коллегия решение областного суда не изменила. Преимущества занятости с разъездами Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах: Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование. Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.

Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка. Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности территории , где занят сотрудник компании.

Может устанавливаться нанимателем по своему усмотрению Требует обязательного издания локального акта приказа Статьи возмещения затрат На оплату стоимости проездных документов Расходы по найму жилья Прочие затраты работника, разрешенные с ведома нанимателя Способы возмещения затрат В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами Путем установления работнику соответствующей доплаты надбавки В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами Таким образом, для компаний, использующих в своей практике разъездную работу, лучшим решением для руководителя будет установление правил такой деятельности в локальных нормативных актах приказ о разъездном характере работы или трудовых договорах работников. В этом случае наниматель сможет компенсировать затраты сотрудников в соответствии с нормами действующего законодательства, выбирая наиболее оптимальный с экономической точки зрения вариант. Возмещение расходов Обязанность нанимателей возмещать сотрудникам расходы на разъездную работу следует из ст. Однако имеется и иной способ возмещения, при котором работодатель выплачивает сотруднику определенную надбавку к окладу, устанавливаемую внутренними приказами.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте. В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места.

Без страховых взносов и НДФЛ

Возмещение расходов на поездки При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные ст. Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы. Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебный роман 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.)

Компенсационные выплаты, о которых мы говорим, установлены ТК РФ, — ст. Если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, и это отражено в трудовом договоре, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором, - делают выводы сотрудники Департамента. Та же ситуация — с НДФЛ см. Иногда чиновники считают компенсации за разъездной характер частью заработной платы, ссылаясь на определение заработной платы, данное ст. По результатам таких проверок работодателям начисляют штрафы, пени и доначисляют взносы. Подобные решения оспариваются в судах, при этом последние встают на сторону работодателя - компенсация за служебные расходы не является оплатой труда. У компании была большая доля расходов, которые не учитывались при исчислении налога на прибыль. Стоит отметить, что обслуживание оборудования на территории клиента производилось специалистами технической поддержки, а клиенты компании располагались как в России, так и за ее пределами. Анализ трудовых договоров, заключенных со специалистами технической поддержки, показал, что в них зафиксировано следующее: работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя дистанционно ; работа Работника по своему содержанию имеет разъездной характер, который необходим для выполнения Работником своих трудовых обязанностей в РФ и за ее пределами; в дополнение к должностному окладу Работодатель выплачивает Работнику ежемесячную надбавку за разъездной характер работы. Общая сумма компенсации сотрудникам оставляла примерно 450 000 руб.

Как оформить разъездной характер работы сотрудников

.

.

Разъездной характер работы и его оформление

.

О разъездном характере работы

.

Как правильно оформить разъездной характер работы

.

.

.

.