Нумеруются ли конверты подшиваемые в дело медицинской документации

Утвердить прилагаемое Наставление по архивному делу в Вооруженных силах Российской Федерации. Министра обороны Российской Федерации генерал армии М. Настоящее Наставление определяет основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах Российской Федерации организуется в соответствии с основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации, и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Положением о Государственной архивной службе России, указаниями и нормативно-методическими документами Государственной архивной службы России далее - Росархив , приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации и его заместителей, директивами Генерального штаба Вооруженных Силах Российской Федерации, а также настоящим Наставлением.

Содержание:

• Образец оформления корешка дела. Образец грамотного оформления личного дела сотрудника
• Подписываем папки. Оформляем дела на постоянное хранение. Видео: Подшивка дела
• Формирование дел: порядок, правила, принципы
• Личное дело работника
• Законодательная база Российской Федерации

Образец оформления корешка дела. Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Приложение 1. Общие положения 1. Документы по личному составу хранятся в государственных, муниципальных архивах, в т. Сроки хранения документов по личному составу были установлены перечнями типовых документов, соответствовавшими времени образования документов. С середины 90-х гг.

Цель Методических рекомендаций — решение актуальной проблемы оптимизации отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу.

Методические рекомендации раскрывают: дополнительные и уточненные действующие критерии экспертизы ценности документов по личному составу; необходимость установления особых периодов времени, требующих осторожности при отборе на уничтожение документов по личному составу и применения их выборочного приема на постоянное хранение за определенные годы; усовершенствованную методику отбора документов по личному составу. Методические рекомендации предназначены для ЭПК федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов, в т.

Состав видов документов по личному составу классификация 2. Классификация документов по личному составу включает следующие группы: документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников; документы о награждении работников; документы по выплате заработной платы и другим денежным выплатам; документы о трудовой деятельности на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда; отчетные документы по кадровому составу; трудовые книжки и вкладыши к ним, другие невостребованные личные документы дипломы, аттестаты, свидетельства.

Состав видов документов в указанных группах, отраженный в соответствующих перечнях типовых документов, имеет различия. Перечни типовых документов закрепляют состав видов документов как существовавших ранее, так и возникающих вновь в системе управления. Включение видов документов в указанные группы в определенной степени условно, так как некоторые из них могут быть отнесены к управленческой документации и могут включаться в соответствующие описи. Документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников включают: приказы, распоряжения, постановления, указания; записки о приеме, перемещении и увольнении с 1943 г.

Учетные документы работников включают: личные карточки рабочих и служащих, в т. Отчетные документы по кадровому составу непосредственно не относятся к документам по личному составу. Однако, в них содержится информация, позволяющая уточнить сведения общего характера, и конкретно о кадровом составе организаций количество работников, пол, возраст, профессия и др.

Особую категорию документов составляют трудовые книжки и вкладыши к ним, другие невостребованные личные документы дипломы, аттестаты, свидетельства ; 2. При проведении экспертизы ценности и отборе на постоянное хранение документов по личному составу, созданных в определенный хронологический период, учитываются те сроки хранения, которые действовали в этот период.

Документам за 1943-1967 гг. Для документов с 1967 г. Исключения были сделаны только для отдельных личных дел номенклатурных, руководящих работников, творческих работников, работников, имеющих степени, звания, награды и их должностных карточек, для которых был оставлен постоянный срок хранения. С 1989 г. Для документов с 2000 г. С 1967 г. С 2000 г. В 2000 г. Изменения в системе управления и его документировании, повторение информации в документах, изменение представлений о ценности документов по личному составу в настоящее время, как и ранее, является основой определения сроков хранения документов.

Принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу 3. Принципы экспертизы ценности документов по личному составу: историзм, системность, целостность позволяют рассматривать эти документы с точки зрения их возникновения, развития и конкретно на сегодняшний день как единый комплекс документов, определенным образом систематизированный.

Критерии ценности документов по личному составу подразделяются на общие и дополнительные. Общие критерии экспертизы ценности документов по личному составу: роль лица работника в конкретной организации руководящие должности , имеющие награды, степени и звания; роль организации на конкретной территории функционально-целевое назначение , в которой работает данное лицо; хронологический период время создания документов , значимый для конкретной организации и значимый для страны; особенности территории, где находится организация — место работы конкретного лица; значимость информации сведений о работнике, сведений об организации ; подлинность документа; повторение информации документов по личному составу в других документах учетных, отчетных, распорядительных и др.

Дополнительные критерии экспертизы ценности документов по личному составу: участники Великой отечественной войны и других войн и вооруженных конфликтов; -участники ликвидации последствий стихийных бедствий и техногенных катастроф; профессиональная трудовая династия работников;.

Формирование дел: порядок, правила, принципы 25 июля 2019 Средний балл: 0 из 5 Темы: Автор: Адельгужин Ахтям Ахметович Формирование дел. Делопроизводство в Казахстане В номенклатуре и формировании дел документов нет ничего сложного, если изначально поставить эту систему на поток. При правильной систематизации и группировки документооборота, деятельность делопроизводителя и архивного работника может облегчиться в разы, потому как благодаря номенклатурной нумерации и регистрации можно в считанные минуты в ворохе папок отыскать нужный документ или письмо. Правила формирования дел упорядочения документации следует изучить основные правила формирования дел.

Подписываем папки. Оформляем дела на постоянное хранение. Видео: Подшивка дела

Общие положения 1. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов электронных документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции далее - Инструкция является нормативным актом, разработанным на основании федеральных конституционных законов от 31 декабря 1996 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 далее - Правила N 526 , Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 далее - Инструкция N 36 , Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. N 161 далее - Инструкция N 161 , и других нормативных правовых актов. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения единого порядка организации комплектования, хранения, учета и использования документов электронных документов кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов далее - суды, суд , а также определяет правила: составления номенклатуры дел суда; составления описей дел описей электронных дел суда, судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда; -------------------------------- Электронное дело - совокупность электронных документов, сформированных в соответствии с номенклатурой дел.

Формирование дел: порядок, правила, принципы

Одобрить Примерную инструкцию по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации прилагается. Считать утратившим силу Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 сентября 1995 г. Общие положения 1. Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации далее - Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", другими федеральными законами Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, постановлениями и нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, а также Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления. Делопроизводство в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации далее - избирательная комиссия осуществляется, как правило, с использованием автоматизированной системы делопроизводства допускается карточная или журнальна форма ведения делопроизводства. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии и работников ее аппарата. Ответственность за организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний избирательной комиссии, оформление принятых постановлений и протоколов заседаний, методическое руководство организацией делопроизводства, обеспечение сохранности документов избирательной комиссии и передачу их в архив, а также контроль за соблюдением требований Инструкции возлагается на секретаря избирательной комиссии.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета особо ценных документов - бланк внутренней описи документов дела. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела кроме листа-заверителя и внутренней описи нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

Личное дело работника

Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке. Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел - систематизированы. Скорее всего, до сих пор документы содержались в папках--регистраторах.

.

Законодательная база Российской Федерации

.

.

.

.

.

.